極客薦 | 還把文件存放在本地?這些云服務工具能解放你的硬盤空間

摘要

把文件存儲在云端,不用占用本地空間,還能在多設備間同步。

在各種云服務還沒那么完善的年代,設備之間傳文件幾乎都要在本地完成。想把手機上的照片存到電腦上,需要連接數據線;在公司沒做完的 PPT,用 U 盤拷一份回家繼續在家里的電腦上完成;團隊協作時就更加麻煩,所有人的文檔都單獨存在自己電腦上,匯總時需要專門有人來進行編輯。

這一切現在都可以通過云服務來完成。把文件存在云端,不用占用本地空間,還能在多設備間同步,不用拷來拷去。與別人協作時,可以實時查看到文檔的更新。

當把所有照片、文件、文檔都同步到云上,設備之間就再也沒有了隔閡。你可以隨時存儲、查看并管理自己的所有文件。這篇文章我們就向大家介紹一些好用的云服務,包括照片同步、網盤、在線文檔三大類。


照片同步

Google Photos

Google Photos 是目前最好用的照片同步工具(可能沒有之一)。它提供 15GB 的免費空間存儲照片原圖,如果選擇「高品質壓縮」的方式,則可以享受無限的存儲空間。系統會將超過 1600 萬像素的照片調整為 1600 萬,將像素高于 1080p 的視頻調整為 1080p。除非是有更高的要求,否則高品質壓縮的照片已經足夠應付日常使用。

Google 還為 Pixel 手機的用戶提供了額外的福利,使用 Pixel(1 代)上傳原圖可以享受無限存儲空間,Pixel 2 和 3 的原圖無限量空間,優惠期分別到 2021、2022 年截至。

除了無限空間這個誘惑,Google Photos 的體驗也十分不錯。它會按地點、事物等分類自動整理照片,還可以對人像照片進行人臉識別,方便查找。「智能助理」會在生日、紀念日、那年今日等特殊日子里,為你推送自動生成的短片。對于一些風景、建筑的照片,系統還會自動提出修改建議,進行裁剪和美化。Google Photos 還做過一個叫「照片掃描儀」的應用,可以將老照片以數碼方式儲存。

這些功能都歸功于 AI 算法。近幾年不少國產手機,包括 iPhone 都在為相冊加入 AI 功能,它們學習的對象就是 Google Photos。如果你有鉆研精神,愿意為好的體驗犧牲一點時間,它會是不錯的選擇。

優點:全平臺、免費空間(有一定壓縮)、AI 算法

缺點:需要科學上網


iCloud

如果你用的是蘋果全家桶,那么蘋果自家的 iCloud 應該是第一選擇。在蘋果生態下,iCloud 的同步過程幾乎是「無感」的,只要打開同步開關就可以。iCloud 為每個用戶提供了 5GB 的免費空間,每月 6 元就可以升級到 50GB。

iPhone 的照片設置中有一個「優化空間」的開關,當本地空間不足時照片會自動壓縮,原圖備份在 iCloud 里。打開「照片流」的話,你的照片會同步到所有蘋果設備上,方便查看。不過 iCloud 的同步規則是以設備為中心,云端只作為備份,在進行一些刪除操作時邏輯會比較混亂。

iCloud 最適合「懶人」使用,開啟之后就不需要再管。蘋果后來還推出了 Windows 版本的 iCloud 軟件,方便那些使用 iPhone、而不使用 Mac 電腦的用戶。從這個角度來說,iCloud 也算是「全平臺」云服務了。

優點:同步方便、操作簡單

缺點:只適合蘋果設備


騰訊相冊管家

如果想找一個不那么麻煩的國內軟件,騰訊相冊管家是個不錯的選擇。它具備一些 AI 識別功能,可以按類型、地點、節日來搜索照片。「故事」中會向你推送自動生成的短片,一般是按照時間和地點來推斷一個「事件」,和 Google Photos 類似。軟件提供了一些短視頻模板,你可以自己進行制作。

比較有意思的是「我的足跡」功能,會以地圖的方式展示你曾到過的地方,方便回顧自己的旅程經歷。對了,騰訊相冊管家在微信上做了小程序,分享照片十分方便。

在存儲空間上,騰訊相冊管家就沒那么良心了。它只提供免費的 500MB 空間,開通會員才能升級,目前 SVIP 正在打折,每月 17 元可以享受 1TB 空間,以及自動備份等功能。

優點:國內使用方便

缺點:只有手機端、免費版空間太小


網盤

百度網盤

這幾年國內的網盤服務陸續關閉,百度網盤依然在堅持。在功能體驗上,它做得已經很完善,同步照片視頻、存儲大型文件,很多文件類型都可以在軟件中直接打開。網盤競爭還比較激烈的時候,百度網盤就以免費的 2T 空間搶占了不少市場,不過后來為了推行會員,對很多功能進行了限制。

被人吐槽最多的是對免費用戶「限速」,如果不開通超級會員,文件的下載速度會很慢。百度對此的解釋是成本過高,所以作了適當的限制。如果你經常同步大型文件,或者需要一個全面的云存儲服務,百度網盤幾乎是國內唯一的選擇,至于要不要開會員,就看個人需求了。

優點:容量大、功能豐富

缺點:免費用戶會被「限速」


OneDrive

OneDrive 是微軟推出的云存儲服務,相當于蘋果的「iCloud」。在 Windows 10 電腦上使用 OneDrive 體驗很順暢,它會對桌面、圖片等一些文件夾進行自動保存,相當于是本地硬盤的延伸。在使用 Office 辦公軟件時,文檔也可以自動保存到 OneDrive,不用擔心丟失。當然,你也可以手動將文件上傳至云端,然后在 Windows、Mac、iOS 、Android 等平臺同步。

OneDrive 提供 5GB 的免費空間,不夠的話可以購買 Office 365 服務,附帶 1TB 空間,還能享受正版的 Office。

優點:和 Windows 10 系統、Office 辦公軟件搭配,體驗順暢

缺點:擴容價格較貴


堅果云

堅果云是最近口碑不錯的網盤工具,它最大的特點就是使用非常簡單,沒有復雜的上傳/下載規則,和文件系統,只要拖動到指定文件夾就能完成同步,然后在其他設備打開。個人用戶可以把它當成隨身 U 盤,使用方便。

堅果云還可以和別人共享文件,邏輯依然非常簡單。云端的文件夾會同步到團隊每個人的電腦上,你可以上傳自己的文件,或者查看別人上傳的文件。從使用上來說,堅果云更適合用來同步,尤其是需要團隊協作的場景。個人使用比較受限制,免費版只有 1G/月的上傳流量,和 3G/月的下載流量。

優點:同步方便,操作簡單

缺點:空間小、不方便整理


NAS

如果你不滿足現有的公共云服務,可以自己組建一套 NAS 系統。目前群暉的設備比較流行,一套入門的雙盤位主機加上 4TB 的硬盤大概需要花費 2000 元出頭。目前群暉已經有一套自己比較完整的云同步軟件,使用門檻還是比較低的。

優點:使用靈活,保護隱私

缺點:前期硬件投入較高


在線文檔

石墨文檔

在協作文檔層面,Google Docs 絕對算一個標桿,不過很可惜在國內使用的話比較麻煩(其實主要問題是你沒辦法保證對方的網絡環境)。

石墨文檔在一些功能上可以替代 Google Docs,它支持基礎的文字編輯操作,支持導入外部 Office 文檔,同時它內置有協作系統,可以簡單通過手機、郵箱等方式邀請對方參與文本編輯。

現在微信已經承擔了很多協作溝通的工作,石墨和微信也有很好的結合,包括石墨小程序版。支持從直接從微信導入文檔等。

除此之外,大家也可以嘗試下騰訊文檔,它的基礎功能和石墨相近,當然也支持和微信的聯動,我們有同事反饋騰訊文檔的服務器更穩定一些。

優點:使用邏輯簡單,支持 Office 文檔導入

缺點:免費版文檔內素材大小、協作人數有限


Bear

Bear 是一款國外的寫作軟件,界面簡潔美觀,使用起來也不復雜,適合經常寫作的用戶使用。它同時還可以作為筆記使用,靈活使用標簽,可以方便地對資料進行整理輸出。最近 Bear 改名「熊掌記」,對中文支持更加完善。

不過 Bear 主要適用于個人用戶,并沒有團隊協作功能。而且 Bear 只支持 iOS、Mac 設備,不適合全平臺使用。

優點:界面美觀、兼顧寫作和筆記功能

缺點:全平臺支持不夠、不支持協作


Notion

實際上 Notion 并不是一個單純的協作文檔,它更像一個集筆記、任務、知識庫、數據庫為一體的工作平臺,只不過它在文字處理上也很順手,因此也推薦給大家。

如果你接觸過 Markdown 語言,Notion 用起來會更加得心應手。你不用擔心從各處復制、導入的文字格式亂七八糟,只要它們出現在 Notion 中就會變得整整齊齊。

Notion 極客之選(Geekchoice)曾經寫過一篇文章單獨介紹過,感興趣的話大家可以點擊查看更多內容。

優點:功能豐富,排版靈活

缺點:上手門檻較高,免費版模塊數量有限制

關注極客之選微信公眾號(Geekchoice),后臺回復「云服務」,獲取所有工具下載鏈接。

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